1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của đa dạng thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy tờ giấy mang số lượng rộng rãi thường dẫn tới phổ quát bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. 1 số phương pháp tối ưu hơn, phổ quát phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi tìm kiếm tay chân, dễ sai sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây đa dạng khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông tin tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách thức quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các chỉ tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp nhận thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi đông đảo, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Tìm hiểu rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám phải chăng, chẳng thể không đề cập tới việc quản lý những trang đồ vật và công cụ cần thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng hồ hết đồ vật phí phạm, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng nếu như không kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây hoang toàng và thiếu hụt những thứ cần phải có và ảnh hưởng software quản lý nha khoa tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu trợ giúp thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của bác sĩ. ngoài ra việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc không cấp thiết khi mà đó sở hữu thể dùng các biện pháp công nghệ để tương trợ.
thực tế, hiện nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang đến sự ưng ý cho người mua là điều cấp thiết, nhất là đối sở hữu những phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được phổ biến thầy thuốc chọn lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đó tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu rộng rãi thông báo hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, sở hữu phổ thông công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ thông điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung đa số đều hướng đến ích lợi chung, sẽ là công cụ tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân loại bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm ngày nay sẽ giúp bác sĩ bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy tìm cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải sắp xếp lịch khám tay chân, sau ấy coi xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng với những phần mềm phòng nha ngày nay việc sắp xếp lịch khám phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ cần phải có ưng chuẩn phần mềm là cách tối ưu một cách thức có hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái tiêu dùng. Nhờ đó giúp bác sĩ có những dự đoán, chuẩn bị sắm sắm, xử lý lúc cần phải có. đặc biệt những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các bí quyết quản lý thủ công chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem các Thống kê vốn đầu tư, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được tầm giá quản lý phòng khám lúc cần phổ thông nhân lực quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa với những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác có người mua một cách thức giỏi ưng chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người mua sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông tin khách hàng để tiếp đón cẩn thận theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được bộc lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các chú giải cần phải có để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị đứt quãng. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, hạn chế những thao tác tay chân và chủ động tậu tậu vật tư một phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân loại lực lượng quý khách cùng những chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp quý khách cảm thấy hứng thú, được quan tâm trông nom cẩn thận và hưởng được nhiều ích lợi từ các chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty khách hàng lúc kết hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ ấy thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn chăm sóc khách hàng tự động, gửi những thông điệp Marketing tới người dùng đương nhiên đa dạng sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn cùng quan yếu. với SimlyDent bạn dễ dàng khiến được điều này. Kiểm soát rất nhiều khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo rộng rãi phương pháp, tính lương, doanh số cho viên chức thuận tiện từ đấy tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Con số theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang các gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được đa dạng nhà quản lý tuyển lựa. mang những tính năng vượt bậc đem lại nhiều điểm mạnh giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. nếu như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ giải đáp nhé.